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プライバシーポリシー

１．個人情報取り扱いに関する基本方針

三ツ沢南町町会ホームページ（以下、「町会ホームページ」という。）では、提供するサービス（ホームページによる情報提供、各種ご意見の受付等）の円滑な運営に必要な範囲で、町会ホームページを利用される皆様の情報を収集しています。情報の収集・利用・管理について、関係法令および各種ガイドラインを遵守し、本プライバシーポリシーに記載のとおり適切に取り扱うとともに、皆様に安心して利用していただけるホームページづくりに努めていきます。

２．個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、町会ホームページを通じて三ツ沢南町町会が提供を受けた、住所、氏名、電話番号、Eメールアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

３．収集する情報の範囲

（１）ご意見等の受付を行うメールフォームのご利用にあたっては、個人情報の記入をお願いすることがあります。なお、メールにて個別事案ごとのご意見等の募集、各種問い合わせの受付を行う場合は、差出人のメールアドレスは受信者側に表示されます。

（２）イベント等の参加申込受付等、事柄の性質上必要な場合には、個人情報の記入をお願いすることがあります。

（３）町会ホームページでは、提供するサービスの利用状況を把握するための内容に限定し、Cookie（サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピューターに蓄積させる情報）を利用しています。Cookieを通じて収集する情報に「個人情報」は一切含まれておりません。また、利用者のブラウザの設定によりCookieの機能を無効にすることもできます。

４．個人情報の利用目的

（１）３．（１）で収集したご意見等は、今後の町会運営の参考とさせていただきます。また、お問い合わせ等の回答や確認の連絡のために個人情報を利用します。

（２）３．（２）で収集した情報は、イベント等の円滑な実施のために利用します。

（３）３．（３）で収集した情報は、町会ホームページが提供するサービスを円滑に実施するための参考として利用します。

５．利用及び提供の制限

三ツ沢南町町会では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、違法行為があった場合、その他特別な理由がある場合を除き、収集した情報を４．の利用目的以外の目的のために自ら利用しません。また、個人情報を第三者に提供しません。

ただし、統計的に処理された町会ホームページのアクセス数については公表することがあります。

６．個人情報の管理

町会ホームページでは、個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、暗号化技術であるSSL（Secure Sockets Layer）による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性を確保しております。

第三者の不正なアクセスによる個人データの漏洩・流用・改ざん等を防止するため、コンピュータウイルスへの対策を講じ、個人情報の安全確保に努めております。

また、収集した個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他収集した個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

７．適用範囲

本プライバシーポリシーは、町会ホームページにおいてのみ適用されます。

町会ホームページには、第三者のウェブサイトへのリンクが含まれている場合がありますが、リンク先の第三者のサイトにおける個人情報の取り扱いには、本プライバシーポリシーは適用されません。

Google Analyticsについて

町会ホームページでは、ホームページの利用状況を把握するために「Google Analytics」を利用しています。「Google Analytics」は、Cookieを利用してアクセス情報を収集します。収集されたアクセス情報は、Google社の利用規約・プライバシーポリシー等に基づき管理されます。詳細は下記リンク先にてご確認ください。

個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先

ご自身の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等は、町会ホームページに表示されている問い合わせ先にご連絡ください。所定の手続および国の法令等に基づき、すみやかに対応します。その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合があります。

本プライバシーポリシーの改定

町会ホームページでは、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、適宜その改善・向上に努める過程で、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。

最終改定日：2020年4月30日

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ先

三ツ沢南町町会
お問い合わせページからご連絡ください。